Entreprenör/konsult som ska utföra arbete i Chalmersfastigheters fastigheter ska alltid följa våra regler/instruktioner och hyresgästens regler om sådana finns.
Entreprenören/konsulten ska se till att samtliga anställda samt eventuella underentreprenörer/underkonsulter känner till dessa regler/ instruktioner som är en del av arbetsmiljöplanen för arbetet. Entreprenören/konsulten ska vara medveten om att vidare samarbete försvåras om dessa regler/instruktioner inte efterföljs. Om arbetet ska ske på ett gemensamt arbetsställe ska samordning ske med det fasta arbetsställets samordningsansvarige.
- Entreprenören/konsulten ansvarar för att de personer som används i uppdraget är lämpliga och har erforderlig utbildning, kompetens och erfarenhet samt att detta är dokumenterat.
- Entreprenören/konsulten ska vara väl införstådd med att hålla god service gentemot hyresgäster, aldrig lämna något utrymme/lokal olåst samt vara aktsam med hyresgästers egendom. Hyresgästers toaletter, telefoner m.m. inte används av E eller UE:s personal.
- E och UE:s personal ska vara lätt att identifieras när de vistas i lokalen/lokalerna samt har en hög servicenivå och ett gott uppförande.
- Fordonsparkering sker främst på ordinarie parkeringsplatser mot avgift. Finns det särskilda behov kan 4 timmars servicetillstånd köpas hos P-bolaget och fordon ställas nära byggnader.
- God ordning ska råda på arbetsplatsen så att tillbud/olyckor inte kan ske vare sig för egen räkning eller tredje part. E ansvar för att ha egen fösta hjälpen utrustning. Arbetsområdet, trapphus, hissar och andra allmänna ytor som används eller på annat sätt berörs av entreprenaden ska hållas städade och fria från arbetsmaterial. Det gäller även under pågående arbete. Erforderliga avspärrningar och övriga skyddsåtgärder ska finnas.
- Utrymningsvägar, dörrar, fönster, entréer eller angöringsvägar för Räddningstjänsten får aldrig blockeras.
- För att skapa en säker trafikmiljö, för både personal och medtrafikanter, ska det vid behov tas fram en TA-plan (trafikanordningsplan).
- Material får inte lagras i trapphus och entréer.
- Vid behov ska en APD (arbetsplatsdispositionsplan) tas fram som anger var mottagnings- och lagringsutrymmen och uppställningsplats för materia och utrustning finns, hur förbindelseleder för gående och fordonstrafik ska användas, var avfall ska läggas och var ev riskzoner finns som ska spärras av för att inte beträdas.
- Entreprenören/konsulten är ansvarig för avfallshanteringen på arbetsplatsen och att källsortering utförs i det dagliga arbetet, med målsättning att minimera mängden avfall till deponi och eftersortering. Vid avslutat arbete redovisas mängden i kg för farligt avfall och övriga avfallsfraktioner till beställaren/totalentreprenören. Redovisningen ska även innehålla uppgifter om vem som hämtade avfallstransportören och avfallsmottagren (tillståndspliktigt).
- Entreprenören/konsulten ansvarar för att egna verktyg samt för godkända maskiner, stegar, bockar samt tillgång till absorptionsmedel och personlig skyddsutrustning finns tillgängliga och används för genomförandet av sitt uppdrag.
- Om hiss behöver nyttjas ska val av hiss ske i samråd mellan B och E. Permanent hiss som används för persontransporter ska avsynas och hållas inklädd av E för skydd mot skador.
- Entreprenören/konsulten ska alltid anmäla sin närvaro till beställaren före arbetet påbörjas samt redogöra för vad som ska göras och tidsåtgången för detta. Påbörjade uppdrag ska utföras i en följd utan avbrott.
- Entreprenören/konsulten ska alltid anmäla förhinder till beställaren.
- Heta arbeten ska utföras enligt Svenska Brandskyddsföreningens säkerhetsregler. Entreprenören/konsulten ska tillhandahålla en namngiven fysisk person som ska ansvara för brandskyddet och tillika vara tillståndsansvarig i samband med entreprenaden.
- Vid arbete där det finns en elektrisk fara ska det finnas rutiner för hur risker identifieras och vilka åtgärder som ska vidtas för att undvika elolyckor. Elarbetet får endast utföras av elinstallationsföretag som har laglig rätt att utföra det specifika elinstallationsarbetet och att bolaget är registrerat, för den typen av elarbeten som ska utföras, hos Elsäkerhetsverket.
- Entreprenören/konsulten är skyldig att i god tid vid ingrepp som innebär bortfall av kraft, belysning, värme och vatten samt störande ljud meddela beställarens ombud eller av denne utsedd person, så att samtliga i fastigheten berörda hyresgäster hinner tillgodogöra sig informationen i god tid. Beställaren ombesörjer informationen till hyresgäster.
Entreprenören/konsulten får inte själva anslå informationen med lappar. Om skada inträffar i samband med utförande av arbetet ansvarar entreprenören/konsulten för eventuellt skadestånd. - Rökning på arbetsplatsen och runt entréer är förbjuden. Konsumtion av alkohol eller droger under arbetstid är inte tillåten och eventuellt bruk på fritiden får inte påverka säkerhet, arbetsförmåga eller trivseln på arbetsplatsen.
- Efter avslutat arbete ska entreprenören/konsulten avrapportera detta till beställaren.
Information ska även lämnas till hyresgäst om de ej är närvarande vid arbetstillfället.
Bortforsling av material från samt avstädning av arbetsområdet och berörda allmänna utrymmen (transportvägar etc.) sker omedelbart efter avslutat arbete. Arbetsstället ska vara väl avstädat efter avslutat arbete. - Samtliga tillbud, olyckor, skador och säkerhetsbrister som identifierats, oavsett om det rör arbetsmiljön eller miljö, och blir kända av entreprenören/konsulten ska utöver anmälan till myndighet anmälas till beställaren via IA-systemet, så snart det akuta skedet är åtgärdat.
- Hög och störande musik får ej förekomma (tyst bygge). Bilning och andra bullriga arbeten får endast utförs vid, med B, överenskomna tidpunkter.